辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員(yuán)工(gōng)及管理者使用頻(pín)率最高的應用系統，自1985年國内召開(kāi)第一(yī)次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用内容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，并成爲組織不可缺的核心應用系統。

知(zhī)識管理的自動化
    在手工(gōng)辦公的情況下(xià)文檔的檢索存在非常大(dà)的難度。OA辦公自動化系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現OA辦公自動化系統以後，比如說，某個單位來了一(yī)個新員(yuán)工(gōng)，隻要管理員(yuán)給他注冊一(yī)個身份文件，一(yī)個口令，他自己上網就能看到符合她身份權限範圍内的企業内部積累下(xià)來的各種知(zhī)識，這樣就減少了很多培訓環節。

協同辦公
    OA系統是支持多分(fēn)支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分(fēn)布越來越廣，移動辦公和協同辦公成爲很迫切的一(yī)種需求，如果你将文件保存在網盤或同步盤中(zhōng)，你就能随時随地查看文件，使相關的人員(yuán)能夠有效地獲得整體(tǐ)的信息，提高整體(tǐ)的反應速度和決策能力。

OA辦公系統對企業的好處表現爲：
1、 建立内部的通信平台。建立單位内部的郵件系統，使單位内部的通信和信息交流快捷通暢。
2、 建立信息發布的平台。在單位内部建立一(yī)個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物(wù)，使内部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業内部員(yuán)工(gōng)之間得到廣泛的傳播，使員(yuán)工(gōng)能夠了解企業的發展動态。
3、 實現工(gōng)作流程的自動化。變革了單位傳統紙(zhǐ)質公文辦公模式，企業内外(wài)部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知(zhī)等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙(zhǐ)化辦公。不用拿着各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去(qù)，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位内各部門的工(gōng)作，減少工(gōng)作中(zhōng)複雜(zá)環節。
4、 實現文檔管理的自動化。
5、 輔助辦公。它牽涉的内容比較多，像會議管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我(wǒ)(wǒ)們日常事務性的辦公工(gōng)作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
6、 實現分(fēn)布式辦公。變革了傳統的集中(zhōng)辦公室的辦公方式，擴大(dà)了辦公區域，可在家中(zhōng)、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接随時辦公，大(dà)大(dà)方便了員(yuán)工(gōng)出差在外(wài)的辦公與信息交流。
7、 建立信息集成平台。
8、 節省企業的辦公費(fèi)用支出。将傳統的紙(zhǐ)張填寫過程電子化，尤其是長途電話(huà)、傳真、複印、打印和辦公用紙(zhǐ)費(fèi)用，真正實現無紙(zhǐ)化辦公，是企業實現管理現代化的标志(zhì)。
9、 搭建知(zhī)識管理平台。系統性利用企業積累的信息資(zī)源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員(yuán)工(gōng)的技能素質。
10、增強領導監控能力強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員(yuán)的工(gōng)作進度情況；實時、全面掌控各部門的工(gōng)作辦理狀态，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
11、極大(dà)的提高了工(gōng)作效率OA辦公系統能極大(dà)的提高工(gōng)作。不用拿着各種文件、申請到處跑來跑去(qù)中(zhōng)，不用拿着文件等着領導審批，因爲這些都可以在随網上、手機上進行，大(dà)大(dà)的減少了辦公成功，極大(dà)的提高了工(gōng)作效率。
12、節省成本，提高企業競争力通過OA平台來辦公，大(dà)大(dà)減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙(zhǐ)張、筆等辦公用品，所以爲企業節省了時間成本和金錢成本。另一(yī)方面，OA辦公 平台方使員(yuán)工(gōng)與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，爲發揮員(yuán)工(gōng)智慧和積極性提供了舞台。所有的這都都可以提高企業的競争力。